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行政文秘人员的主要工作
1、辅助决策工作
具体内容:决策是上司的责任,秘书不可替代,但是在上司决策过程中,秘书要发挥辅助作用。
2、信息工作
秘书必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必须善于广泛地从多方面收集信息,并对信息及时整理、筛选、加工、利用和储存。
3、文书工作
文书是单位行使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具,也是秘书重要的经常性工作,包括收文的处理和发文的撰拟。
4、会务工作
凡有一定规模的会议,都有大量的会务工作,通常由秘书部门承办。大型会议则可设专门的会议机构,原有的秘书部门参与其中,常成为会务机构的组织者。
5、公关工作
这是一项直接与人打交道的工作,包括来信的处理,来访的接待,对报刊上的批评、投诉、建议的处理等。
6、档案工作
单位的重要文书,处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书,经过立卷,定期移交档案室,以备日后查找利用。
7、查办工作
单位的重要文书,处理完毕后都要立卷归档。已经处理完毕的文书,经过立卷,定期移交档案室,以备日后查找利用。
8、行政事务工作
包括财务管理、生活管理、环境管理、车辆管理及接待工作。
9、上司交办的其他工作
这种工作带有临时性和偶发性,有时也有突发性。如协助上司找人找资料,代表上司接待客人,探望、慰问生病员工,了解、处理某些临时任务等。这也是秘书的经常性工作之一,不可视为额外任务。


1楼2013-07-02 10:55回复
    职能和职责的区别
    职责是秘书人员在辅助管理的活动中所承担的具体的工作内容。它具有多样性和具体性的特征,解决的是秘书应当做什么的问题
    职能则是秘书人员在职责范围内一切活动所产生的整体功能,它具有宏观性和概括性的特征,它不仅解决秘书工作做什么的问题,还要解决秘书工作为什么做和应当怎样做的问题。
    【(一)秘书的职能】
    1.辅助决策
    (1)
    辅助决策的含义:在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。
    (2)
    辅助决策的特征:体现在以下几个方面:
    辅助内容的综合性
    辅助时间的经常性
    辅助环节的全过程性
    (3)
    辅助决策的原则
    超前原则
    定位原则
    信息原则
    谏诤原则
    (4)
    辅助决策的过程
    协助领导确定目标
    协助领导设计方案
    协助领导评优选优
    协助领导实施反馈
    2.协调关系
    (1)
    协调关系的含义:秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程。
    (2)
    协调关系的特征
    从属性
    广泛性
    间接性
    (3)
    协调关系的原则
    政策指导
    客观公正
    平等协商
    注重整体
    灵活适度
    (4)
    协调关系的过程
    摸清情况
    找出症结
    恰当协调
    督促落实
    检查反馈
    3.处理信息
    (1)
    处理信息的含义:信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信号中的内容。
    (2)
    处理信息的原则
    及时性原则
    保真性原则
    适用性原则
    预测性原则
    (3)
    处理信息的内容
    历史信息
    上级信息
    内部信息
    公众信息
    社会信息
    (4)
    处理信息的过程
    信息的收集
    信息的加工
    信息的传递
    信息的反馈
    信息的储存
    4.办理事务
    (1)
    办理事务的含义:事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。
    (2)
    办理事务的特征
    综合性
    服务性
    繁琐性
    突击性
    (3)
    办理事务的原则
    被动中求主动
    原则中求灵活
    繁杂中求规范
    (4)
    办理事务的程序
    自然程序
    理论程序
    指令程序
    法定程序
    技术程序
    习惯程序
    【(二)秘书的职责】
    大致也有以下11个方面:
    日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)
    接待事务(来访接待、安排服务等)
    会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)
    行政事务
    信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)
    调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)
    文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)
    写作事务(各种文体的写作)
    协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)
    督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)
    其他领导临时交办的任务


    2楼2013-07-02 10:58
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      办文、办事、办会(传统秘书)
      现在也包括公关策划、接待、开车、打杂、应酬等等


      3楼2013-07-02 10:59
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        接听电话、收发传真、整理办公室文件、记录来访人员、安排上司行程、订机票酒店等等,很杂很繁琐


        4楼2013-07-02 10:59
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          好复杂好有挑战性的赶脚哈哈


          来自Android客户端6楼2013-07-02 17:09
          收起回复
            秘书。。。。!!!


            IP属地:浙江7楼2013-07-02 17:19
            收起回复
              文员?去问问猴哥,跟你差不多
                     人之所以有一张嘴,而有两只耳朵,原因是听的要比说的多一倍。
                              


              IP属地:湖南来自Android客户端8楼2013-07-03 06:45
              收起回复
                业务培养目标:本专业培养具备管理、经济、法律和理财、金融等方面的知识和能力,能在工商、金融企业、事业单位及政府部门从事财务、金融管理以及教学、科研方面工作的工商管理学科高级专门人才。
                业务培养要求:本专业学生主要学习财务、金融管理方面的基本理论和基本知识,受到财务、金融管理方法和技巧方面的基本训练,具有分析和解决财务、金融问题的基本能
                力。
                毕业生应获得以下几方面的知识和能力:
                1.掌握管理学、经济学和财务与金融的基本理论和基本知识;
                2.掌握财务、金融管理的定性和定量的分析方法;
                3.具有较强的语言与文字表达、人际沟通、信息获取以及分析和解决财务、金融管理实际问题的基本能力;
                4.熟悉我国有关财务、金融管理的方针、政策和法规;
                5.了解本学科的理论前沿和发展动态;
                6.掌握文献检索、资料查询的基本方法,具有一定的科学研究和实际工作能力。
                主干学科:经济学、工商管理
                主要课程:管理学、微观经济学、宏观经济学、管理信息系统、统计学、会计学、财务管理、市场营销、经济法、中级财务管理、高级财务管理、商业银行经营管理(或金融机构管理)、投资学、跨国公司财务、项目评估等
                主要实践性教学环节:包括计算机模拟、教学实习等,一般安排10周~12周。修业年限:四年
                授予学位:管理学学士
                相近专业:会计学、金融学


                10楼2013-07-03 11:37
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                  文书基础、办公自动化基础、法律与法规、企业管理基础、接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织与商务活动,信息工作、办公室日常事务管理以及协调工作。


                  11楼2013-07-03 11:49
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                    自己吧的你也这么水!不会找个文件夹存起来!还有!这么多字!看瞎了!


                    来自Android客户端13楼2013-07-03 12:27
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                      集团公司和有限公司的区别7030人阅读
                      集团公司和有限公司的区别); background-position: 50% 0%; background-repeat: repeat no-repeat; ">); background-position: 0% 0%; background-repeat: no-repeat no-repeat; ">); background-position: 100% 0%; background-repeat: no-repeat no-repeat; ">
                      会计证辅导:集团公司和有限公司的区别
                      两者的主要区别:
                      有限公司,
                      是有限责任公司,责任就是资本额所登记的,
                      万一发生任何意外,
                      公司所承
                      担的就是限于这个金额以内。
                      集团公司属下可以有三个或多个子公司,集团公司控有每一家下属子公司多少的股份,
                      子公司可以是有限公司也可以不是。
                      另外就是很多时候,
                      全部子公司都是有限公司而集团公
                      司却不是。
                      子公司一般都是独立运作的,
                      只要达到每年的预算就可以,
                      集团公司一般不会干涉子公
                      司的日常运作,
                      但是一般子公司的部分主要领导,
                      往往是集团公司派过去担任。而且,
                      集团
                      公司一定是子公司的多数股东。


                      本楼含有高级字体14楼2013-07-04 10:58
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                        集团公司成立需要什么条件 有限公司成立需要什么条件


                        15楼2013-07-04 11:01
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                          http://wenku.baidu.com/view/e4943e1ca76e58fafab0036b.html
                          集团公司成立需要什么条件


                          17楼2013-07-04 11:07
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                            http://wenku.baidu.com/view/e5d66cc1bb4cf7ec4afed0ee.html
                            集团有限公司成立条件


                            18楼2013-07-04 11:11
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                              因为右脑属感性脑、高效学习脑,主管形象思维,它通过遗传基因继承和贮存着人类的智慧信息,右脑的记忆是高速记忆,右脑的记忆能力是左脑的100万倍,因此建议还是用左耳接电话,避免手机辐射对右脑的影响。
                              科学家用大猩猩做过试验
                              给两组猩猩分别用左脑和右脑不停地接受手机辐射
                              结果是
                              右脑接受辐射的猩猩受到很大的损伤
                              而左边接受幅射的基本没有损伤
                              通常来说说左耳好,右脑控制人体的功能比较多……
                              而电流辐射会击穿右脑使右脑受损伤
                              反之,左脑提供的功能比较少,对人伤害也比较少
                              但是科学的接电话方式是接的时候两秒以内不要靠近脑部
                              两秒以后用左耳接听,十分钟左右换回右耳
                              十分钟左右交换一次是比较科学的接听方法


                              19楼2013-07-05 16:58
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