若要定义单元格或区域的名称,先选定需要命名的单元格或者区域,如sheet1!C3:C12;再选择菜单【插入】→【名称】→【定义】,在打开的“定义名称”对话框中,设置名称如“基本工资”,以及名称引用位置如“=Sheet1!$C$3:$C$12”;最后点击“添加”按钮,即可完成定义。
2、使用名称
定义名称后,可以在单元格引用有效的任何地方使用名称,例如,可以把名称作为函数的参数,如AVERAGE(基本工资)是把名称为“基本工资”的单元格求平均值,要在公式中使用名称,可以直接输入公式=AVERAGE (基本工资),也可以使用菜单【插入】→【名称】→【粘贴】,在“粘贴名称”对话框中,从粘贴列表中选择名称即可将名称粘贴到公式中(如果填充或者复制公式中含有名称,在粘贴或填充单元格时,名称不变)
在大型的工作簿或者复杂的工作表中,名称还起到导航的作用。在工作簿中如果要选择一个已命名的名称,可以单击名称框的下拉箭头,在出现的名称列表中选择需要的名称。
2、使用名称
定义名称后,可以在单元格引用有效的任何地方使用名称,例如,可以把名称作为函数的参数,如AVERAGE(基本工资)是把名称为“基本工资”的单元格求平均值,要在公式中使用名称,可以直接输入公式=AVERAGE (基本工资),也可以使用菜单【插入】→【名称】→【粘贴】,在“粘贴名称”对话框中,从粘贴列表中选择名称即可将名称粘贴到公式中(如果填充或者复制公式中含有名称,在粘贴或填充单元格时,名称不变)
在大型的工作簿或者复杂的工作表中,名称还起到导航的作用。在工作簿中如果要选择一个已命名的名称,可以单击名称框的下拉箭头,在出现的名称列表中选择需要的名称。