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企业选择人力资源管理系统需要注意哪些?
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随着企业数字化转型的深入实践,使用人力资源管理系统来规范企业人事业务已经成为一种趋势,那么企业在选择人力资源管理系统的时候需要注意什么事项呢?跟着勤杰DHR来了解吧。
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1楼
2020-11-30 17:39
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1.企业自己开发或定制
企业自己开发人力资源管理系统有利亦有弊,有利的是自己开发系统节省了购买系统的高昂费用,一套好的人力资源管理系统,价格是很高的,尤其是根据企业的具体需求进行定制开发。弊端主要有两个,一是企业的技术人员对人力资源管理专业知识是否了解,二是如果研发系统的人员离职了,那后期的系统维护就很困难。从长远来看,选用专业的软件供应商定制开发系统是比较合适的方案,在购买的时候确认好售后服务就不需要担心系统的后期维护和升级问题。
2.人力资源管理系统的扩展性
人力资源管理系统并不是单独使用的软件,尤其是大型企业,为了规避信息化孤岛的现象,人力资源管理系统往往是跟其他的业务系统集成在一起的,为的就是更好地做到信息化共享,减少管理成本。所以,选择人力资源管理系统的时候一定要注意系统的拓展性,要能够实现与不同系统的集成。
3.人力资源管理系统的安全性与稳定性
人力资源管理系统中承载的都是人才信息,因此,系统一定要做好对全体员工人事信息的安全性与稳定性的保障,务必避免人事信息对外的泄露。众所周知,人事信息外泄的后果可大可小,严重时会给企业带来巨大的经济损失,而就算是不造成经济损失,企业也会失掉员工的信赖。
4.人力资源管理系统操作便利性
人力资源部门是每个企业的“管家”,它是为全体员工服务的,因此,人力资源管理系统不仅要满足人力资源部门的日常人事管理,还应该为员工提供必要的服务,比如说提供员工自助模块以方便员工自主查询自己的个人信息,打印工资条,查询考勤以及参与企业互动等。而对于高层来说,其需要通过人力资源管理系统来掌握各个部门的人事管理,了解企业的人力资源管理最新动向。因此,无论是普通员工还是高层,大家的文化水平和电脑操作水平都是参差不齐的,难免有对系统操作不熟悉的,所以,为了保证全员都能用好系统,那么这个系统的设计必须足够的简单化,人性化,实用性强。
2楼
2020-11-30 17:52
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