在企业内部管理过程中，出现需要多部门通力合作的情况的时候，往往会出现困难。致良知四合院认为，庞大的项目机制需要每一环节都全力以赴，任意一个环节拖延都会影响进度，这种情况如果只有一个负责人为其托底，那么压力就会让人喘不过气，项目运作起来也会被动。
致良知四合院提出了一个可以有效解决复杂生产环节内部协作问题的机制，那就是实行每周轮值复盘机制，这样的机制可以让生产目标成为团队共有目标，让每一个人都感到压力，更有动力焕发激情。配合生产流程的改造，将轮值经理的岗位职责进行重新界定，升级月度规划、周规划以及每日红绿灯打卡制度等配套流程。
每周轮值复盘机制，具体来说就是以周为单位，由项目组内成员轮流担当轮值经理，统筹本周的生产工作，制定计划和口号并在接下来执行，最关键的一步，就是进行每周轮值复盘会议。
每周轮值复盘会议上进行当周总结，团队进行5分钟思考共创，针对本周不足提出解决方式，最后进行轮值经理接力交接仪式，激发每一位成员自动自发、主动成就的高光时刻，也会对团队形成一种机制性的滋养。
坚持轮值复盘机制，可以让每一位成员都有所担当，从而实现让每一位成员都愿意主动担当、主动帮忙的目的。在轮值过程中，也能适时调整更新管理哲学，在实践中不断更新迭代，成为企业文化的一部分。
致良知四合院解释，这种机制其实是借助机制带给人的改变的力量，让人性中的大我更加激扬，有更多力量突破困局，让个人的光芒更加发散。