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致良知四合院:开会时,如何做到要聚焦重点

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开会应该是打工人最头疼的事情了,一场会议动辄一两个小时,老板在前面滔滔不绝,上司在旁边七嘴八舌,一场会议下来却没有任何有效决策,平白浪费时间。当然,更糟糕的情况可能就是,开会的时候每个人发言车轱辘话来回说,一人一遍时间就这么过去了。在工作中到底怎样做才能让开会的效率有所提高呢?致良知四合院分享了两个小要点。

首先,致良知四合院提出的第一点就是一定要避免说“车轱辘话”。在一场会议中,当所有人都需要发言的时候,难免会输出一些无意义的内容,比如上一个人讲过的观点习惯性的总结,没有自己的观点,这样频繁的重复确实非常浪费时间。
如果每个人都重复发言,一场会开下来,有价值的内容实在是寥寥无几。所以大家在一起开会的时候,不要重复,也要避免重复讨论一件事情。致良知四合院有一个小建议,为了开好这样的一个定期的沟通会,可以采用一些轮值的方式,指定专人做好会前的议题准备。
致良知四合院提出的第二点就是,在开会的时候一定要聚焦重点。讨论关键重点有一个原则,就是要鼓励大家沟通事情的战略意图和整体指导原则。大方向上做好把控,事情背后的原因就不在会议上再多加讨论了,深度剖析是要花更多时间的,应该另开专项会议再专门进行研讨,在沟通会上就应该讲求效率。抓住要点才能避免在细枝末节上重复耗费时间,大道至简。
按照致良知四合院的建议进行会议,能够让企业在会议上沟通更高效,统一协调,化解矛盾,加强团结就是再好不过的了,这样才能在企业里形成通畅有序又高效的工作环境,有利于公司未来发展。


1楼2023-05-06 16:53回复