最早期的员工花名册都是纸质版的，但是由于员工每办一个业务就要填一张新表，纸质花名册数量大很占空间，不易保存的同时也不便修改和查询，所以当Excel出现后很快就被替代。
Excel版花名册在数据筛选和查询上都变得更为便利，可直接通过表头每列的下拉小三角勾选对应选项进行数据的快速筛选和升降序排序，也可以通过高级筛选和函数实现多列多条件的筛选，但还是会有很多问题让HR很头疼。
例如红海云智能员工花名册管理系统支持数据快速筛选和多条件筛选，并且可自定义配置不同类型的花名册台账，快捷生成用于不同汇报口径的人员报表。