教师考勤简单统计程序使用说明 1. 在系统登录窗口中登录。
2. 程序主界面
① 在主界面中,可以查看所有时间段内,所有教师的考勤记录,亦可查看指定时间段的特定教师的考勤记录,一目了然。 ② 勾选“统计”复选框,可以查看教师考勤统计结果:
③ 还可以将教师考勤情况输出到EXCEL表格中,以便打印公布。单击“输出到EXCEL”按钮即可完成导出操作,并可直接打印,无须特别修改。以下为导出效果:
3. 单击“新增”按钮,弹出“考勤录入”窗口,添加新的考勤记录。以下为“考勤录入”窗口:
① 在“教师”选项内选择要添加考勤记录的教师。 ② 在“性质”选项内选择考勤性质。本程序将常见教师考勤性质分成了事假(即私人事务)、病假(因生病请假,且需住院治疗)、陪护、婚假、产假、奔丧、迟到、旷工、早退、出差10种情况,其中前6项属请假范畴,第10项出差是指公差,不计在假内,但一定要有记录。 ③ 在“请假时段”内设定请假的起始节次,以“节”为单位。 ④ 在“备注”内,对个别现象做简要说明。 ⑤ 最后,还可以设定请假时间,级部及学校审批人事项。 ⑥ 单击“持续添加”可无须退出本窗口,继续添加,添加效果会在主窗口表格中及时体现。 4. 在主窗口中,单击“修改”进入“考勤更正”窗口,在此窗口中可修改某位教师的考勤情况。此窗口各项功能与“考勤录入”相似,不再赘述。
5. 在主窗口中,单击“删除”按钮,弹出下以对话框,单击是将删除指定教师的考勤记录。
6. 在主窗口中,单击“清空”按钮,弹出下以对话框,单击是将清空所有教师的考勤记录。
7. 有时会涉及免除请假统计的情况,本程序将这一情况归结到“公假”之中,所谓公假就是校方临时或因某种特殊原因而赋予教师,且不计入考核的假期。
① 单击“全体教师”可为全体教师一次性赋予指定公假节数。 ② 单击“全校男教师”可为全体男教师一次性赋予指定公假节数(作者无性别歧视观念,只是某些学校需要男教师多做功献,并以公假补偿)。 ③ 单吉“指定教师”可为某部门,或某位教师赋予公假。当“教师”下拉框为空时,是为本部门全体教师赋公假。 ④ 当指定到特定教师时,将可看到该教师的考勤修改记录及当前所拥有的公假节数。 ⑤ 当选择“增加”单选按钮时,公假节数及获取缘由将被累计,若选择“重新赋予公假数”,公假节数及获取缘由将被重新赋予本窗口设定值。
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