文件柜的尺寸、样式
一般情况下要求文件柜的尺寸要大，大尺寸的文件柜既显得大方又能让办公室显得高档。同时大尺寸的额文件柜也能够放下更多，体积更大的文件物品。文件柜的样式一般从简，样式不能复杂，以简单简约为主。现代生活更流行简约。
文件柜的材质、颜色的选择
文件柜的材质一般选择实木的为佳。实木的文件柜显得高档也更环保。市场的文件柜，采用的基材主要有刨花板、中纤板、大蕊板、原木四大类。刨花板、中纤板和大蕊板三种，厂家选用的原材料、工艺不同，其质量、价格就有天壤之别，后者可相差3至5倍。在颜色上，也主要以深色为主，深色的文件柜显得更端庄，大方。
文件柜的特点
文件柜具有轻便、结实，可轻松摆放移动，调整位置，而且价格适中，便宜，经济环保，成本低廉;再者容量大，且柜体体积小。满足文件放置需要，而又不良费空间;容易保养，清洁方便，常用常新，塑造良好工作环境;金属制品的文件柜，持久耐用。只要保护良好，材质不会发生变化;抽屉式文件柜可以整理桌面上页面资料，还有收居等。