其实，我们要想做好工作任务管理，首先就得避免不良多工，不能在从事某项工作时，还被其他任务分散注意力，这样不仅会浪费我们的时间，更会耗费我们的精力。而我们若想避开这些状况，只需借助一款待办事项清单软件即可，因为我们可以借此做好工作任务的管理，并提前制定出合理的工作计划，及时找准努力的方向，其中“敬业签”就是这样一款待办事项清单软件。
首先，敬业签具备多分类、易归纳的优点，我们可以借此分类记录并整理工作中的待办任务，为大脑减负，因为当我们的大脑被多个任务占用时，势必会引起专注力的下降。然后我们就能根据工作任务的轻重缓急，合理安排任务的优先顺序，进而制定出适宜的工作计划。以便工作能有序的开展，而我们也能集中精力攻坚克难，提高工作的效率。
其次，敬业便签还具备待办事项提醒的功能，我们可以借此将工作中未完成的事项，设置成定时提醒，然后到达指定的时间点后，我们便能准时接收到敬业便签发出的提醒通知。这样一来，我们就能清楚的知道接下来的待办任务，以及及时了解与目标的距离。同时，为了满足我们更多的提醒需求，新版的敬业便签还加入了电话提醒和短信提醒的功能，让我们可以在多重警示下，避免无效努力的发生。