没有人能够保证任何一场会议没有意外发生。专业的会务服务公司从来不惧怕意外发生，他们都能够应对，从而体现出他们专业的业务能力，如果在会议中发生经济情况那要怎么办呢？跟中亚国际会展中心一起学习生活知识吧！

1、会议文稿
意外会议会议体现在会议文稿。一般来说，会议文稿出现紧急情况的现象比较多，比如会议通知的落款，电话号码，都是需要准确的传达，另外，所有的文稿不能完全相同，还需要进行划分。会议文稿需要安排的几点必须明确。会议文稿是会议中必须注重的一个细节。
2、会议演习
比较重要的会议都是要提前演习。因为不演习你是体现不到现场会出现多少种问题。一般中都会建立会议群，随时都可以在群里通知现场出现的问题和注意事项。在演习的过程中要注意系统声音和画面的变化，往往都是系统的故障。会议演习中一定要测试设备是否有问题。
3、现场如何应急
如果在现场出现了紧急情况要学会随机应变，例如局长还没有来参加会议，或者是有人忘记带了出席证，会议延迟几分钟，话筒的调整，或者名单的出错等等。这种紧急情况专门需要有人来负责，如果出现一定的状况就会有人出现慌乱。就必须有人冷静地来控制全场。

承办人员只有在平时的会务工作中多做有心人，熟练掌握各类会议的议程和要求，熟知各类办会程序，办理应急会议时，才会得心应手，也一定会使会议开得成功、圆满。