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财务新人没人带怎么办?
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#会计新人#
刚毕业大学生,之前在某集团本部实习三个月,然而都是打杂的东西,没有实质性的内容。
然后被派到子公司做会计,没人带。看什么都懵逼。只留下一堆前任会计做过的账。
希望有相似经验的人能给点建议
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1楼
2020-12-16 11:37
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这是每个新人都会碰到的问题,题主有些地方没说清楚,我假设题主是在一个集团公司下属子公司当主办会计,负责全盘账务处理(那你运气真不错,不是所有人一毕业就有这样的机会的)。
第一要多看:看前任的账是怎么处理的,先从头看,如果能拿到成立之日的账最好,不行就找年初的账,一张凭证一张凭证的翻,翻过后再把报表拿出来看一遍,与明细账一一对照,让自己心里有个大概印象。
第二要多问:先问前任,按说财务是要交接的,所以有不明白的地方,前任应当有回应。再问周围同事,比如问业务员,公司具体经营模式是什么,问人力资源在业绩考核方面有什么要求,问办公室采购和费用方面有什么管理规定,最后上级主管在子公司财务的要求是什么(大公司会有预算管理,每年要求上报财务报表,月度快,季报,财务分析等等),对公司管理做到心中有数。
第三要多学:先要学的公司各方面的规章制度,尤其是财务管理制度、预算管理制度、费用报销方面规定。再就是平时学习财务知识,会计准则书常备,行业会计书也要买过来,多学习没坏处,学以致用,最后再考个会计师,注册会计师就完美了。
第四要多做:这个最重要,可以和学外语一样,看过前任的账务处理,自己在光看原始单据的基础上再做一遍,如果一致说明你基本掌握了财务处理的关键,如果不一致也没关系,找找原因,也许是你理解不够,也许是前任做的不对,不管是什么原因,找到就行。
一个公司的账看起来科目很多,其实平时经常用到多并不多,掌握好几个方面就行了:
1、费用类
公司要经营就有花费,管理费用和营业费用必然会用到,财务工作平时工作量就体现在这方面,有人来借款,挂其他应收款,有人来报销,冲其他应收款,挂相应的费用,业务员是销售费用,管理人员是管理费用,具体是什么明细项目视情况而定。这里的难点是按什么标准报,正规公司报销都是有规章的,要对照着执行,还是审批的流程,上面的签字全不全,签字人对不对都是会计要审核的。
2、收入成本类
这是财务核算的核心,收入成本核算的结果是对公司全体一年工作成果的总体评价,收入什么时候应该确认很关键,不是说开了票就是收入,也不是说收了钱才能确认收入,收入确认的关键在合同,合同执行到位了,收入就应该确认。因为成本要与收入配比结转,所以收入核算准确了,在收入基础上配比结转成本就不会有大误差。存货、应收、应付、预收、预付都与收入成本相关,一通百通的事。
3、税金
税收可以分成两个方面,一是税收交纳,这是实务操作的事,多申报几次,税务局多跑两趟就就熟了。还有就是税收筹划,这要根据各单位实际情况来,平时多关注国家与行业的税收政策,多留点心就成。
4、报表编制
这个问题比较复杂,有机会再另起一题展开讲,这里我建议把财务软件利用好,一般集团公司都有信息化建设,财务软件都是现成的,把凭证好,后面的记账、结账到报表生成都是一条龙的事,财务主管要做的就是对报表的分析和调节。
5、做好财务决算工作
财务决算是个很大的命题,通常在年终到年初时由一系列的财务工作完成,从大的方面讲,先要结账,结账的过程也是对以前账务的一次清理,如果平时基本功打的好,年终工作就会轻松许多。该提折旧有没有提,该摊销的费用有没有摊销,还有坏账准备的计提,存货跌价准备的计提,费用有没有超支,对员工的业绩考核,银行对账、往来账的核对、投资收益的确认等等,所有账务处理工作完成后。还有财务报表的编制,财务报告、财务分析的编写,时间紧,任务重,所以年底会计的工作都会比较忙。
6、做好日常服务工作
一名优秀的财务主管不仅仅要把账务处理好,还要把管理、服务工作做好,要学会从不同的角度看问题,如果你是委派下面的财务负责人,就要对你的委派人负责,把需要管的事管好,需要传达的信息传达上去。但不能只唯上不唯下,同事关系处理不好一样不算合格。
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2楼
2020-12-16 11:37
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四个字:感同身受!!!
大四的时候在一家代账公司实习,毕竟没有证书、经验,学校背景平平无奇,没有证书、没有经验,也就只有代账公司欢迎。(不过那时候我也没有多找,可能再坚持坚持会有更好的选择。)
进去之前人家跟我说的贼好听:“没事儿跟着多学学,知道你没有经验,也不会一直让你记账···”类似这样洗脑的话。
可现实总是骨感的,去了之后发现业务都是小公司的账目,没有合理的账目,也没有很规范的账目系统,主要工作就是一些避税之类的。身为一个小白,没有老会计的带领,每天的工作其实就是“打杂”,比如:领票据、打印资料,领导有事儿没事使唤使唤你,下班还要打扫公司卫生······搁谁谁都会不耐烦吧,每天做那么多没用事儿,累个半死,除了强制管理自己的情绪其他啥也学到,这是我最难接受的一点,根本看不到希望。
所以看到题主对问题描述才会这么的感同身受,唉,同是天涯沦落人呀。不过现在我也算是熬出头了,说一下自己的看法,题主可以参考一下。
首先,这其实是每个新人都会碰到的问题,职场如战场,没有人有义务教你。可能我说的有点儿直白、扎耳。运气好的话可能会有老会计对你非常和善,甚至问的一些**问题和犯的基础错误都非常包容,没事儿多去庙里烧烧香,毕竟这可遇不可求的事儿给你摊上了,说明你RP还不错。
大多时候是不会有老会计带你的,这是常态、要习惯。人家也有顾虑,怕你学会了抢人家的饭碗。而且现在的大公司的财务部都完善的财务组织架构,分工明确,导致每个岗位的人员都只能操作一个模块,就像是一个螺丝钉,每天所接触的就那么一块内容,而且不同团队之间可能会存在资深利益的冲突,所以说大公司的沟通成本非常高,这也是为什么没有人带你的原因之一。
所以说,没有人带你,那是常态,有人愿你教你会计实操,你要报以感谢之心,请人家吃个饭、喝个奶茶什么的。
或者说靠人不如靠己,会计实操不懂的地方可以找点资源、看看资料或者花点钱买些实操课学学,毕竟实战出真知,理论与实际还有有所区别的,理论只是指引方向,实战则告诉你应该怎么做才是对的。手工帐、电脑账、中大型企业全盘帐、报税系统、税务实训、财务管理、Excel运用等等~
可能现在你的工作还用不到,技多不压身啊,机会都是留给有准备的人。如果说同等院校出来应聘,你俩都是小白,但是你学了一点实操,会操作网银处理公司付款、会做凭证文件的整理、会记账、会鉴别骗局真伪······这些东西都是学校里面学不到的,但是你会,那这份儿工作的offer百分之九九是属于你的,那百分之一的可能就是另一个人是面试官的崽儿。
在学习实操的时候,考证也不能落下,初级会计肯定是最先考虑到的,毕竟门槛儿低,也是会计行业的准入证书,对于不是财会相关专业毕业的同学来说,这个证书能证实你有基础的会计另论和实操能力,所以都是课本上的,但有总比没有强。再有就是ACCA,像题主的话,我不怎么推荐备考ACCA,成本太高。14门科目,最顺利的情况下也要两年半才能拿下来,全英教材、考试,在职备考实在是太难,在校生考ACCA比较划算,首先是时间充裕,其次还是时间比较充裕。
在职的话还是准备一下CPA比较靠谱,毕竟是国内本土证书,同时也是个人能力的证明,考下来直说能说明你有足够的财务、审计、战略相关知识。在真正内行的HR眼里,其实你的含金量堪比高级会计师的,不过高级会计师需要资历、年限,门槛比较高,而CPA是你现在就可以开始准备的。所以说,提前考下CPA是明智的选择,真正等到之后工作越来越忙,事情越来越多,你就算在想考也没有什么时间和经历了。
如果需要相关资料的话,比如:实操、CPA、ACCA等,可以直接找我。
不过考证需要长期时间的准备,备考的同时可以找个工作先积累着经验,说白了,就是先养活着自己,毕竟都已经毕业了,也不太好意思老师张嘴给家里要钱,还是自给自足更是在,起码给父母一个安慰;同时也可以理论实践相结合,这样能力提升得更快。推荐可以去制造业的财务岗位,理由如下:
在校学的会计科目很多分类都来源于制造工业,起码是偏制造业,且会计严谨性和制造业严谨性一样,这种思维让你在制造业会更加上手。而且制造业核算涉及到的会计科目最全面,产、供、销一条龙,该有的都有,库存管理也很严格,这是其他行业所不具备的。
基础岗位比如:应付、费用会计门槛很低,特别是一些中小型的,有初会证书就能准入,可以接受无经验的会计,但是工资水平一般不是很高。如果是成本会计的话,门槛会稍微高一些(主要是学历,本科以上),优秀的专科生也可以试一试,毕竟制造业位置都比较偏僻,一般人很少应聘,毕竟谁还不向往大城市、写字楼呢。等到三五年有了经验,考下了CPA之后,有了自由选择权,你也可以的。
总之呢,万事开头难,如果不敢开头,那
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3楼
2020-12-16 11:38
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