在做述职PPT的时候你会不会陷入一种资料越多越好、PPT内容页越多越好的误区，力求通过PPT的页数让领导觉得自己的活干的不少，引起领导的重视？其实这是一种错误的认识，PPT是一种辅助工具，你的工作价值和工作产出跟PPT的厚度没有任何关系，相反优秀的人都在力求简洁，所以简洁才是做好PPT的前提。
有能力制作出“一次成功”的述职PPT的人，绝对不会在设计上花费多余的时间。因为他深知资料只要把想要表达的内容表达清楚即可。图表、图形、颜色，这些纸面上的修饰越简单越好。制作资料最主要的目的就是让决策者理解并采纳自己的方案，换言之，对PPT的修饰并不是目的，只是一种让我们达成目的的手段。不善于制作“一次成功”的资料的人，经常会在修饰上花费过多的时间，总是添加一些没有用的折线图、柱状图，毫无目的地改变纸张的颜色，让自己的资料看上去丰富多彩，但实际上并没有取得很好的效果。【微\\号 ZNYCBR】
因此在做述职PPT之前，首先要明确我们究竟想要表达什么。一旦搞清楚了这一点，使用哪种图形、文字用什么颜色这些修饰方面的问题也会迎刃而解。关键在于，资料中只需要突显出想要表达的内容就可以了。既然我们的目的是制作“一次成功”的PPT，那么无论形式上多简单，只要让决策者能够专注于我们想要表达的内容就可以了。