要真正实现电子化管理纸质文档，录入提速只是第一步。后期的协同管理与应用也很关键。纸质文档还存在着共享难、检索难、存储难等缺点,云脉纸质文档管理系统将这些操作智能化，给予用户一个更加灵活便捷的应用通道。
云脉档案管理系统具有秒级全文检索功能，当你临时需要某一个文档时，便可通过输入关键词定位查找，调用十分方便。团队内协作需要共享文件也无需担忧，所有识别结果皆可导出成常用的TXT、doc、PDF等格式，并通过邮件或者微信、QQ等软件分享给又需要的同事。