纸质文档管理：多途径在线检索查找文档更容易
设计版本、审计资料、申请表单......这些办公过程中产出的纸质资料并不是一次性用品，而是在今后极有可能会重复用到，保存好这些资料是日常办公的工作之一。
云端存储
那么如何管理这些易碎易丢失的纸质资料呢？书柜？档案袋？纸箱？受环境以及意外因素影响，这些方法都不能确保信息的完整性和安全性，随着科技的飞速进步，人们找到了一种新的存储方法——云端。
互联网技术日益发达的今日，为了保证信息的完整性，云脉纸质文档多会进行二次存储，利用文字识别OCR技术将纸质文档内容转化为电子信息，以数据形式存储在空间，方便信息的分享与传播。选择一款优秀的纸质文档管理系统，可以大大提升个人的文档管理水平。