企业是所有经济报表的报送主体，每月除政府综合统计报告工作外，还承担税务、工商、劳动、发展改革、经济信息、环保、科技等部门分配各种月报，这些报告不同，指标多，提交时间不同，提交平台不同，企业疲于处理。
针对基层报表多、口径多、手工算、纸质报、重复报、多头报、数据无共享、系统无互通等问题，经济和信息化局学习探索建立了“最多报一次”的工作机制。依托政府的数字化转型，将填表、留记录、写材料、做台账整合进“基层减负最多一次报系统”，实现“数据共享取代人工填报、数据跑腿取代人工跑腿、最多报一次替代重复报多头报、数字化(无纸化)替代纸质报表、智能化替代人工计算”，实现基层放松减负。
博为小帮软件机器人可以帮上忙。通过小帮软件机器人，经济和信息化局可以在没有平台开发商支持的情况下，快速实现各条线业务系统的数据对接。一是机器人解决了各委办局业务系统自动填写基于数据共享的内容的问题。二是利用软件机器人的安全保密特性，确保整个数据提交过程中没有其他人员能够接触到数据。
通过利用小帮软件机器人，提升单位数据上报工作的便捷性、安全性。