在开会读文件时，可以先浏览文件的标题、目录和重点部分，了解文件的主要内容和结构。然后逐段阅读，注意关键词和段落的主旨，可以标记或摘录重要信息。同时，要注意文件的背景和目的，以便更好地理解和分析文件内容。最后，可以结合会议主题和议程，对文件进行总结和归纳，为会议讨论提供参考和支持。