新盘,小楼盘,已经转后期了,大公司,因为入住少,该项目的工程部没设长驻的主任,也没文员。每月的资料表格、台帐、申购材料、上流程、计算水电费等等都要我们自己来,对接外包对接第三方也是我们自己,等于电工兼任文员和管理。关键这些很多都要靠自己摸索,没人带,我们压力是越来越大,很多事没头绪,头都大了。但因为离家近,假期又多,附近也很少有招人,现在就在熬着,怎么破局?
面对这种局面,可以尝试以下方法来破局:
1. 寻求公司内部支持:尽管没有长驻的主任和文员,但作为电工兼任文员和管理,仍然可以通过与上级或公司内其他部门的同事沟通,获得必要的支持和帮助。例如,关于资料表格、台帐等事务性工作,或许有通用的模板可供参考;申购材料也可以借鉴之前的流程;计算水电费可能也有既定的公式和方法。多向其他人请教和学习,寻找可复制的成功经验。
2. 利用外部资源:考虑到附近招聘困难,可以利用网络平台如社交媒体、专业论坛发布招聘信息,或者联系猎头公司帮忙推荐合适人选。同时,可以考虑将部分非核心业务外包给第三方机构处理,以减轻工作压力。
3. 提高工作效率:针对需要自己摸索的问题,可以采用一些管理方法和工具提高效率。比如制定工作计划表,明确每日的工作重点;使用项目管理软件协助文档管理和流程审批;定期总结工作经验并分享给他人等等。通过不断学习和提升自己的管理能力,更好地应对各种挑战。
4. 与业主委员会沟通:如果楼盘已有业主委员会,不妨加强与其沟通和合作。或许他们能提供某些资源的支持或建议,有助于解决当前困境。
5. 考虑职业发展:在当前岗位上可以思考如何进一步提升职业技能,为未来转岗或晋升做好准备。如有合适的时机和机会,也不妨积极争取调休、假期等方式缓解压力。
6. 加强自我调节能力:在工作中遇到难题时学会调整心态和情绪至关重要。“逆境锻炼意志”,当客观条件无法改变时,不妨从主观上去努力适应和改进现状。保持乐观的心态对解决问题以及个人的职业生涯都有长远的好处。
1. 寻求公司内部支持:尽管没有长驻的主任和文员,但作为电工兼任文员和管理,仍然可以通过与上级或公司内其他部门的同事沟通,获得必要的支持和帮助。例如,关于资料表格、台帐等事务性工作,或许有通用的模板可供参考;申购材料也可以借鉴之前的流程;计算水电费可能也有既定的公式和方法。多向其他人请教和学习,寻找可复制的成功经验。
2. 利用外部资源:考虑到附近招聘困难,可以利用网络平台如社交媒体、专业论坛发布招聘信息,或者联系猎头公司帮忙推荐合适人选。同时,可以考虑将部分非核心业务外包给第三方机构处理,以减轻工作压力。
3. 提高工作效率:针对需要自己摸索的问题,可以采用一些管理方法和工具提高效率。比如制定工作计划表,明确每日的工作重点;使用项目管理软件协助文档管理和流程审批;定期总结工作经验并分享给他人等等。通过不断学习和提升自己的管理能力,更好地应对各种挑战。
4. 与业主委员会沟通:如果楼盘已有业主委员会,不妨加强与其沟通和合作。或许他们能提供某些资源的支持或建议,有助于解决当前困境。
5. 考虑职业发展:在当前岗位上可以思考如何进一步提升职业技能,为未来转岗或晋升做好准备。如有合适的时机和机会,也不妨积极争取调休、假期等方式缓解压力。
6. 加强自我调节能力:在工作中遇到难题时学会调整心态和情绪至关重要。“逆境锻炼意志”,当客观条件无法改变时,不妨从主观上去努力适应和改进现状。保持乐观的心态对解决问题以及个人的职业生涯都有长远的好处。