在商业环境中，机密文件的安全是企业的生命线。随着数据泄露事件的频发，保护这些敏感信息免遭外泄显得尤为迫切。对于拥有大量机密文件的企业而言，确保这些资料的安全是一项挑战。幸运的是，通过采取一系列的预防措施，可以有效降低数据泄露的风险。

选择专业的加密软件对文档进行加密，确保即使文档被非法获取，也无法被轻易打开或阅读。加密方式可以包括透明加密、全盘加密等，应根据实际需求进行选择。华企盾DSC数据防泄密系统能够为企业提供以下帮助：
文件自动加密
使用数据加密技术对所有内部文件进行加密管控，保证图纸、文档等敏感数据在创建、存储、传输、使用全生命周期都处于加密状态，内部文件始终以密文状态存储，外部人员无法获取，从源头防止数据安全风险。
落地加密
对于网页下载的文件及新建文件都可实现落地加密，脱离加密环境将为乱码状态，在外出办公、居家办公等场景下也能实现对内部数据的安全保障。

涉密文件外发管控
对需要正常外发的涉密文件，系统设置多级外发审批流程，确保对外发数据的管控与记录，加密文件经审批后才可转为明文外发，发送前进行策略设置（限制外发文件查看次数、时间等），防止文件发生二次泄密。
添加水印信息审计
通过添加文件水印、屏幕水印等方式对敏感信息进行掌控，能够在发生泄密事件或存在相应风险时准确溯源，在泄密行为发生后，审计部门能够第一时间定位泄密源头，保障企业权益。

在日常工作中，企业还需不断关注新的安全威胁和漏洞，及时更新和完善安全防护措施，确保机密文件始终处于安全状态。