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国际民航组织秘书长是本组织秘书处负责人兼主要行政首长，负责对秘书处工作的总体指导。秘书长领导在国际民用航空领域工作的专业化国际员工队伍。秘书长是国际民航组织理事会秘书，对整个理事会负责，同时按照既定政策履行理事会委派的各项职责，并定期向理事会报告秘书处各项活动的进展情况。
秘书处由五个主要部门组成：空中航行局、航空运输局、能力发展与实施局、法律事务和对外关系局以及行政服务局。秘书长还直接负责管理并有效执行委派给秘书长办公室有关财务、战略规划、协调和伙伴关系、内部监督、道德操守以及七个地区办事处的各项活动。
国际民航组织理事会任命了来自哥伦比亚的胡安·卡洛斯·萨拉萨尔先生担任本组织秘书长，自2021年8月1日起，任期三年。2024年3月11日，国际民航组织理事会对其再次任命，自2024年8月起，将开始第二个连续三年任期。