从中国至俄罗斯出口铁路运输代理的流程大致如下:
1. 客户询价:客户向货运代理咨询货物运输需求,包括货物类型、数量、重量、尺寸和装卸要求等。
2. 报价与商务合作:货运代理根据货物属性和需求为客户提供服务方案,包括路线、运输时间和费用等信息,并与客户谈判达成商务合作协议。
3. 接单处理:服务商接到客户订单后,签订货运合同和运输服务合同,并查验提单、商业发票、包装清单、单证等,核定货物信息。
4. 拼箱与整箱:根据货物量,选择铁路货运公司的拼箱服务或整箱运输,并针对特殊货物属性定制专门运输方案。
5. 货物跟踪:货代负责监控货物从发出到到站的全过程,对货物的物流信息进行跟踪,并在重点环节提醒客户进行清关等手续。
6. 提报国际联运计划:根据货物运输的具体要求提前在发站提报国际联运计划,并通知国际部以便协调国际联运计划的批复工作。
7. 准备运输单证:要求客户提供运输委托书、报关委托书、报检委托书、报关单、报检单、合同、箱单、发票、商检放行单、核销单等。
8. 填写铁路国际联运大票:在当地购买铁路国际联运大票,并由国际部填写好样单后传真给当地公司由相关人员填写正式国际联运大票。
9. 报关:客户可以自理报关,也可以委托货运公司报关。如果发货地报关不方便,可以将单证备齐在口岸报关,即在满洲里、二连浩特、阿拉山口、凭祥等地报关。
10. 货物交接手续:铁路货代厂家或供应商将货物送到货站,并进行实名登记,记录货物状态与数量。同时,寄递运单并缴纳费用,检查货物包装是否符合要求,并确定货物目的地及运营商。
11. 货物到达目的地:货物到达目的地后,货代企业或供应商需要通知货物的收货方,并委托目的地代理人进行签收确认。
12. 清关与派送:在俄罗斯车站办理货物放行、货物清关手续,并安排将货物从俄罗斯目的站运送至客户仓库。
这个流程涵盖了从接受客户询价到最终货物交付的各个环节,确保货物能够安全、高效地从中国运输到俄罗斯。
1. 客户询价:客户向货运代理咨询货物运输需求,包括货物类型、数量、重量、尺寸和装卸要求等。
2. 报价与商务合作:货运代理根据货物属性和需求为客户提供服务方案,包括路线、运输时间和费用等信息,并与客户谈判达成商务合作协议。
3. 接单处理:服务商接到客户订单后,签订货运合同和运输服务合同,并查验提单、商业发票、包装清单、单证等,核定货物信息。
4. 拼箱与整箱:根据货物量,选择铁路货运公司的拼箱服务或整箱运输,并针对特殊货物属性定制专门运输方案。
5. 货物跟踪:货代负责监控货物从发出到到站的全过程,对货物的物流信息进行跟踪,并在重点环节提醒客户进行清关等手续。
6. 提报国际联运计划:根据货物运输的具体要求提前在发站提报国际联运计划,并通知国际部以便协调国际联运计划的批复工作。
7. 准备运输单证:要求客户提供运输委托书、报关委托书、报检委托书、报关单、报检单、合同、箱单、发票、商检放行单、核销单等。
8. 填写铁路国际联运大票:在当地购买铁路国际联运大票,并由国际部填写好样单后传真给当地公司由相关人员填写正式国际联运大票。
9. 报关:客户可以自理报关,也可以委托货运公司报关。如果发货地报关不方便,可以将单证备齐在口岸报关,即在满洲里、二连浩特、阿拉山口、凭祥等地报关。
10. 货物交接手续:铁路货代厂家或供应商将货物送到货站,并进行实名登记,记录货物状态与数量。同时,寄递运单并缴纳费用,检查货物包装是否符合要求,并确定货物目的地及运营商。
11. 货物到达目的地:货物到达目的地后,货代企业或供应商需要通知货物的收货方,并委托目的地代理人进行签收确认。
12. 清关与派送:在俄罗斯车站办理货物放行、货物清关手续,并安排将货物从俄罗斯目的站运送至客户仓库。
这个流程涵盖了从接受客户询价到最终货物交付的各个环节,确保货物能够安全、高效地从中国运输到俄罗斯。