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SCI论文修改的回复技巧与原则(三)

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SCI论文修改的回复技巧与原则(三)
8.审稿意见分类
a、分类式回复:如果意见很多,可以试着将它们进行分类,例如将方法相关的意见分在一起、语言相关的一组等等,如果将意见进行分组,记得在信里提及“I have separated my responses to the reviewers’ comments according to several categories in order to achieve an integrated approach in my responses.”。
b、点列式回复:如果评审员的意见是长长的段落,可以将意见分离成点各别回应,如果不确定某项意见的意思,可以先解释自己对该意见的理解,然后再进行回复。
9.与审稿意见的分歧处理
同行评审的老师通常是领域内的专家,如果作者认为审稿人误解了论文里的任何段落,有时候很有可能是因为表达不够清楚。这种情况下,可以礼貌性的指出误解然后提供必要的说明。可以这么写“I am sorry that this part was not clear in the original manuscript. I should have explained that (……详细说明). I have revised the contents of this part”。
如果审稿人要求提供更多数据或是补做实验,而你认为没有必要,还是要说明为什么不做,避免像是经费不够或是没有时间这种私人理由,也不要表现出负面的态度,回复中要表现出对意见的重视和尊重。回答必须要清楚有逻辑并有证据支持。
10.新数据的添加
若添加任何新的数据或图片,要提及它们在论文的什么位置:如果在修改过程中加入了新的数据、表格、图片等资料,记得指出它们的所在位置,必要的话,夹带补充资料给审稿人和编辑,如此他们可以直接对照,不用一个一个搜寻。
最后提醒大家,千万别被审稿人几十条的修改意见吓怕,意见越多,说明审稿人看的越细致、越用心,只要认真去改,希望就很大。反倒是寥寥几句,不冷不热或大批一通,才让人更为无从入手。
11.用好工具事半功倍
不熟悉回复信的一些套话和回复思路,可以找一些高分文献中的回复信看下,最方便的是使用科研者之家网站的审稿人/回复信写作工具,输入关键词,就可以搜到中英文的回复意见,看看别人是怎么回的,因为回复信是不计入重复率的,所以可以大胆的引用参照。


IP属地:陕西1楼2024-11-05 10:40回复