服装系列里的库存盘点流程
服装系列,库存盘点,我一直不是太熟悉,这次服装S+15用户的客户,蝶雅床品,让我彻底对服装版本有了深入的了解,盘点也弄清楚了。我分享到这,大家可以一起学习下。
库存盘点的时候,
1、先用‘管理员’身份进入,对需要盘点的仓库 做 盘点准备。这块只能管理员来做,其他操作员是没有权限的。
盘点准备需要注意:做盘点准备以后,盘点差异表的库存数取的就是这个时刻的,本仓库的库存数。因此,盘点前,不要对这个仓库做任何出入库单据。比如,盘点准备时间是6月5日,而盘点的实际数据确是5月31日的数据,那6月1日——6月5日之间不能对盘点仓库,做任何出入库单据,若是做了,那账面的盘点数据是6月5日的数据,而不是5月31日的数据。盘点会出错。
有人可能想,把服务器电脑时间调到 5月31日,做盘点准备。这个是不行的,我已经试过了,盘点准备取的是数据的最后时间,而不是电脑时间。这一点一定要注意了。
如果在盘点前,对盘点仓库,做过出入库,这种情况的处理办法为:
从经营历程,把这中间的单据全部复制为草稿,然后红冲经营历程单据。这个时候盘点准备虽然是6月5日,但是数据确是5月31日的数据,因为中间没有任何单据,数据不变。
2、库存盘点——盘点单
打开盘点单,选择盘点仓库,(没有盘点准备的仓库,不会出现在选则框里),依次录入实际的5月31日盘点数据。如果一张单据200行,不够用,可以保存,再增加一个新的盘点单。
可能出现的问题:如果盘点单里有入错的商品或者数量怎么办?
可以:库存盘点——自动盘盈盘亏——来打开对应的盘点单,进行修改。
3、库存盘点——自动盘盈盘亏——选择盘点仓库,统计,会显示这个仓库的本月所有盘点单,点盘点统计,可以看到盘点差异,检查下,没问题的话,关闭, 点 “盘点处理”,里面 有全部盘点,有部分盘点。
全部盘点:这个意思是,仓库里的所有产品都进行盘点,如果盘点单里没有的商品,就代表现在的数量是0,盘点后为 0。
部分盘点:这个是对盘点单里有的商品进行盘点,盘点单里没有的,不做盘点,账面是多少,就还是多少,不会变化。
分类盘点,这块是可以按照大类,进行盘点,跟 部分盘点类似。
4、盘点处理后,点 “生成报损报溢单草稿”
会生成报损单 ,报溢单 的草稿。 这是再给一次,录入如果出错,可以修改报损,报溢单,确认没问题了,再过账。
报损报溢单 过账前,盘点并没有结束,库存也不做变化。
过账后,盘点间不用变。处理结束,库存发生变化。——盘点结束
5、若之前有草稿中的,同价配货单或商场零售单,可以过账了。
服装系列软件,如果补当天之前的除了盘点单,都可以把服务器时间调回去,进行补单。
只有 盘点准备 不可以。它取的是软件最后的数据。