第二章 组织结构
第六条 机构设置及职能
（一） 机构设置
社团委员会:包括负责人（会长）、社长（副会长）、社团书记（副会长），下设部门干部若干。
社团下设部门:组织部、宣传部、外联部、赛事部、秘书处、管理部五个部门。
本社团管理机构成员必须具备的条件
（1）思想积极进步，遵守各项法律、法规。
（2）工作态度端正，业务能力强
（3）具有社团工作经验和较高的交际、组织能力
（4）工作热情，有责任感和奉献精神
（二） 职能
1、会长职能
（1）负责确定本社团的发展方向（包括社团各个阶段的工作目标和任务）
（2）领导各个部门的日常工作，主持社团委员会高管会议。
2、副会长职责
（1）协助会长处理日常工作
（2）做好分工负责的各项任务
（3）制定社团年度工作计划，并督促计划的实施
（4）听取各部门上报的工作情况，并做好各部门的协调任务
（5）对年度工作做出总结
（6）会长不在时，能暂时代理会长工作
3、各部门具体职能
组织部
（1）组织社团的日常工作的执行
（2）策划社团活动的进行，并拟定策划书
（3）处理社团计划的完善与审批工作
宣传部
（1）负责设计制作宣传系列物品，并能做好宣传工作
（2）在社团活动举办前期，做好外部宣传工作
（3）在一定条件下能够承担对外联商家的有效宣传
外联部
（1）加强与各企业间的联络，为社团的优秀活动争取商业赞助
（2）负责社团活动场地的申请以及宣传所需要的展板等的申请工作
（3）加强与其他社团之间的联系，为社团的团结发展做出贡献
秘书处
（1）对每次社团活动作详细的记录，并做总结和通讯稿，并上交社联秘书处
（2）与各部门联系，并收取会员的意见和建议，并及时向会长反映
（3）能够及时向会员下发通知
管理部
（1）管理各级部门，对所有成员进行考勤调查
（2）上报管理一切奖惩措施
赛事部
（1）负责各项赛事的举办及活动报名等工作
（2）力求对所有参赛人员做到公平、公正、认真对待

第四章 会员制度
第九条 会员入会的条件
（1）品行端正，思想上进，仅以游戏放松，绝不沉溺于游戏。
（2）具有电子竞精神，和吃苦耐劳精神
（3）有加入社团的意愿，并能够按时参加社团组织的各项活动。
（4）抱着玩的心态，毕竟，游戏为欢乐而生（这也是我们社团的特色）
（5）服从组织管理，不得假借社团名义做抹黑社团的事
第十条 会员入会的程序
（1）在社团筹备委员会指定网站、地点，下载或领取报名表等。
（2）按照规定提交相关材料给筹备委员会。
（2）经审批后，需填写《MU游戏联合社信息登记表》，确认所有资料真实、无误，由工作人员登记存档
第十一条 退会的有关规定
（1）由于个人原因确定无法再按时参加社团活动者，需向社团相关负责人提出书面说明，由该负责人统一报社团管理机构处理。
（2）退出社团的成员仍可参与社团活动，但不再在社团留有备案，也不再享受社团内部的相关奖励。
（3）退出社团的成员可在退出一个月后2到3个工作日内在社团管理机构，提取自己的档案，逾期个人信息泄露，社团概不负责。

第六章 会议制度
第十五条 有关会议的规定
（1）定期举办各种活动，活动包括会员晚会、知识讲座、技术指导、健康网络教育、电竞比赛等
（2）定期召开管理层会议，讨论研究社团管理相关事宜
（3）定期召开全体会员会议，落实各部门的各项工作，讨论社团发展方向
（4）所有会议由秘书处记录、整理和存档
（5）召开管理层会议时所有高层管理人员必须出席，有特殊原因向会长本人请假，会长由于特殊原因不在，由副会长处理，并主持会议
（6）各部需定期召开本部管理会议，并记录上交秘书处
第十六条 有关考勤的规定
（1）所有考勤由管理部处理
（2）管理部由所有会员共同监督
（3）考勤包括会议，活动等的成员出勤情况
（4）所有违纪都由管理部记录并上报秘书处
第七章 财务制度
第十七条 活动经费的来源
(1) 在自愿条件下社团成员在入会是缴纳会费
（2）其他赞助：在遵循学校的相关规定的前提下，并在经过学生社团联合会和校团委批准的条件下接受外来赞助
第十八条 经费使用原则
（1）经费使用的原则是：合理，公开透明，并能尽可能的服务大众，服务会员
（2）经费的使用用途包括社团宣传费，组织活动的开支，优秀奖励等
（3）关于公开透明，所有的经费使用和收入将记录和公开，并在每次全体会议时进行公告
（4）所有的经费必须公用，任何人不得以任何理由，任何手段挪用
（5）所有费用的支出与收入必须由秘书处审核，会长及两个副会长本人签字，方可批准
（6）所有审核通过的费用都必须由秘书部记录并及时上报并公开
第十九条 管理经费的办法
（1）所有的经费由管理部保管
（2）对于所有的审核通过的的经费使用都必须由秘书部联系与转交
（3）每个月都由秘书处和副会长对资金进行审核
（4）所有的挪用行为都将移交学校处理，严重者可移交司法机关

第八章 奖惩制度
第二十条 奖励
（1） 对社团工作有重要支持作用或积极宣传作用者，视情况予以奖励。
（2） 社团活动中表现突出者或竞技比赛中成绩优秀者，视情况予以奖励。
（3） 定时参加一年内社团所有活动者，视情况予以奖励；
（4） 奖励由社团管理层决定，特殊情况由全体会员大会审议通过。
第二十一条 惩罚
处分依不同程度分为警告、劝退和开除三种。
（1） 无故缺席社团活动三次以上，给予警告处分；
（2） 累计两次警告者给予劝退处分，三次警告者将被开除出社团；
（3） 社团每位成员都必须在工作学习之余参加社团活动，以社团活动名义耽误工作进度、学习成绩、沉迷于游戏无法自拔者，视后果轻重予以警告、劝退或开除处分；
（4） 在社团活动或竞技赛事中主动对他人进行人身攻击、寻衅滋事者视情节予以处分；
（5） 社团活动不得无故缺席，如有特殊原因无法参加必须向社团有关成员请假，无故缺席三次者予以惩罚。

第九章 社团近期发展规划
（1）定期举办各种活动
（2）积极发展学生会员
（3）组织好社团内部联系
（4）加强社团与其他社团间的交流
（5）积极争取外来符合校纪校规的赞助，全心全意的为本社会员服务
（6）周期性进行体能健康的训练（如:篮球赛、足球赛、体能训练等）
（7）在校积极组织宣传沉迷网络的危害并指导健康上网
（8）指导会员进行文明游戏，做信息时代的文明人
（9）积极报名参加各类赛事，友谊第一，比赛第二，力求为校为社团争光

第十章 附则
（1）社团成员无故连续三次或累计五次不参加社团活动的，将取消其成员资格，并不得再次申请加入，特殊原因需出视相关具有说服力的证明
（2）任何个人或组织不得盗用本社团名义开展任何活动，社团保留诉讼法律的权利
（3）成员在会期间不得参与和进行有损国家，学校，集体和社团的活动。如有发现，协会作开除处理，并视情况交由相关部门处理
（4）成员在会期间有权参与本社团一切活动和会议，有权知晓社团的有关信息，除机密信息以外
（5）成员在会期间有权向任何干部反映情况，收到反映的干部必须第一时间向副会长汇报
（6）退会成员不再享受本社团的任何权利，不得以本社团名义举办任何活动，并在再次申请加入时后推处理（被开除，劝退者不得再次申请加入）
（7）本章程自学院社团联合会考核通过后开始实行
西交工院学生社团联合会
MU游戏联合社筹备委员会
二〇一五年九月十四日